Réunion 11 février 2016


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RESEAU LIEN : COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 08/02/2016
Lieu : CANOPE Hérault
Durée : 9h30-17h30

Présents : Gwenaëlle Arons (ATEN) â?? Hélène Clavreuil (MNE-RENE 30) â?? Frédéric Renier (Supagro Florac) - Nelly Barlet-Rousset (CANOPE) â??Suzette Astruc (ADBS LR) â?? Delphine Bernard (PNR Haut-Languedoc â?? Florence Thorez (Service Educatif GRAINE LR) - Véronique Delattre (GRAINE LR)

Ordre du jour :
Visite des locaux
Construction des 2 journées
Finalisation de la 1re communication
Visite des locaux

- L'accueil pourra se faire au niveau de la borne d'accueil de CANOPE ; sinon, à l'entrée du hall Canigou.
- Espace extérieur : possibilité de déjeuner dehors mais CANOPE n'a plus de barnum (possibilité de demander à la MNE, aux Petits Débrouillards. Voir à lancer un appel dans le réseau pour en avoir de taille suffisante). En juin, il risque de faire chaud. Il semble préférable d'installer le traiteur à lâ??intérieur au niveau de la cafeteria et le public peut, s'il le souhaite, être dehors (chaises mises à disposition).
- Hall du Canigou : Espace destiné au Forum. il peut contenir une vingtaine de stands. Il faudra prévoir la mise en place d'expositions (par ex : expo « Les trésors du Languedoc-Roussillon » : expo sur les produits alimentaires emblématiques de la Région LR â?? DRAAF LR ou bien « Comment lutter contre le gaspillage alimentaire : stop au gâchis » ADEME 2015, ou bien encore exposition sur « Prairies fleuries » etc.) â?? A voir ultérieurement. Une personne référente devra être nommée pour s'occuper du Forum.
- L'amphi (salle Méditerranée) accueillera la plénière et les temps collectifs. il est équipé pour filmer. Nelly voit avec le technicien les modalités pratiques. Cela permettrait d'avoir des actes des Rencontres sous forme de vidéo.
- Plusieurs salles pour accueillir les ateliers.

Construction du programme ds deux journées

1re Journée
Accueil du public - 9h-9h30

Émargement du public, remise du dossier du participant

Café, Thé, jus de fruit, viennoiserie sont proposés
Ouverture officielle â?? 9h30-9h50

L'ouverture se fait par GRAINE et/ou Supagro, CANOPE
On annonce le déroulé des 2 journées, les informations pratiques (déjeunerâ?¦)
Brise-glace â?? 10h-10h30

Objectifs : savoir qui est là, quel est le métier de la personne, d'où elle vient, quelle est sa structureâ?¦
Florence propose un brise-glace avec panneaux permettant aux participants de se regrouper tantôt géographiquement, tantôt par typologie de métiers, tantôt par typologie de structures, etc.
Lors de chaque temps de regroupement sous un panneau la consigne est de se présenter à une ou deux personnes que l'on ne connaît pas mais aussi de visualiser l'ensemble du groupe auquel on « appartient » ainsi que les membres des autres groupes.
Pendant ce temps, les participants peuvent utiliser leur liste des personnes présentes pour cocher les personnes rencontrées, à rencontrer, etc.
Les différents panneaux doivent être mis en place au préalable. Ils restent 5 min sous chaque panneau, le temps de parler avec des personnes qu'ils ne connaissent pas.
Animation : Florence et un animateur ?

  • PAUSE -10h30-10h45

Plénière â?? 10h45-12h30
Intervention de 3 professionnels (doc et environnement) pour croiser les regards :
- Les besoins d'info-doc en EEDD
- L'évolution du métier
- les réseaux
à travers l'état des lieux, les enjeux et perspectives.

20 min d'intervention x 3
45 min de regards croisés et questions

- Les besoins d'info-doc en EEDD : la spécificité de l'info-doc en EEDD
Intervenante pressentie : Anne Lehmans (Maître de conférence, chercheur Formatrice à l'ESPE d'Aquitaine, responsable du service de la documentation).
  • A écrit l'article « Les territoires pour l'éducation à l'environnement : habiter un monde complexe » - avril 2014
https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-00983921/document
Fred se charge de la contacter.

- L'évolution du métier
Intervenante pressentie : Nathalie Berriau (Présidente de l'ADBS)
Suzette se charge de la contacter.

- Les réseaux documentaires en EEDD
Intervenant pressenti : Vianney Haeuw (documentaliste du CAUE du Nord â?? Chargé de cours Université du littoral Côte d'Opale)

Un animateur (Grégoire ?) anime les échanges.


  • REPAS â?? 12h30 -14h


Atelier formation â?? Temps 1 â?? Formation en frontal - 14h-15h30
Les participants se sont inscrits préalablement à l'un des 3 groupes. L'inscription aux Rencontres est couplé à l'inscription aux ateliers dans la limite de 40 places disponibles par atelier.

1. Comment valoriser un fonds documentaire ? Produits et services
Réseaux sociaux, produits/services innovants, médiation documentaire : stratégies, pistes, exemples de valorisation
2. L'intérêt de la mise en réseau : pourquoi ? comment ? écueils ?

3. Les droits d'auteurs à l'heure du numérique
(droits d'auteur â?? licence Creative commons - Droit des bases de données - â?¦)
Apport frontal sur la thématique
En s'inscrivant, les participants auront pu poser leur question préalablement.
Intervenant : Hans Dillaert (ADBS LR) donne les coordonnées d'une personne à Hélène.


  • PAUSE â?? 15h30 -15H50
Possibilité de jus de fruits offerts par le PNR du Haut-Languedoc. Delphine se renseigne.

Atelier formation â?? Temps 2 : atelier de coproduction - 15h50 -17h

  • 1. Comment valoriser son fonds documentaire : stratégie, pistes, exemples de valorisation, témoignages : réseaux sociaux, communication, médiation (café doc, oralité). Valorisation d'un produit documentaire. Parler des services innovants : et supports innovants, Pearltrees ? Quel produit pour quel service, pour quel public ?
Demander aux participants s'ils ont un produit doc en ligne. Proposer un lien dans le formulaire ? Venez avec votre produit doc, quel support utilisez-vous pour communiquer ?
Intituler l'atelier : Monter sa stratégie de valorisation documentaire
Présence sur les réseaux sociaux


2. L'intérêt de la mise en réseau : production d'un schéma heuristique
3. Droit d'auteur à l'ère numérique : question/réponse : production FAQ que l'on mettrait en ligne sur le site des Rencontres et dont on détermine la valorisation (sur le site de chacun en Creative Commons par ex)

Animateurs : Fred, Sophie Drocourt, Orane, David ( ?)

Spectacle en amphi -17h â?? 17h30
Petit spectacle humoristique pour achever la 1re Journée et faire la synthèse.
Proposition : les clownanalystes du Bataclown
www.bataclown.com


2e Journée
Présentation de la Journée - 9h
affichage du programme en grand à plusieurs endroits, une personne fait l'annonce au micro, les intervenants se mettent en place pendant ce temps

Barcamps â?? 9h15-11h (en réalité peut_être 9h30)

- Partage d'expériences, d'une durée de 15 minutes, à renouveler 4 fois : sorte de speed dating d'expériences
- Laisser la possibilité aux participants de présenter aussi quelque chose (Les avoir sollicités lors de leur inscription).

Barcamps envisagés :
- doc@brest
- Twitter l'information : l'expérience au sein du Centre de doc de l'ATEN
- Témoignage sur de la veille : comment mener une veille efficace et pas chère ? Sylvie Pelletier ?
- La création d'un thesaurus à travers l'exemple de Thes'envir : un exemple de travail collaboratif
- La fiabilité des sources ?
- Design thinking
- Renadoc


Et maintenant on fait quoi ? â?? 11h-12h30

Restitution rapide des ateliers (5 min par atelier). Surtout affichage des productions sur le mur en grand à plusieurs endroits et sur le site.


  • REPAS â?? 12h30 -14h

Forum â?? 14h-16h
Il s'agit d'un forum animé ; présentation de documents, outils pédagogiques.
possibilité de vendre ces documents et outils.

2 sorties de 45 min
Une ressource en application, faire vivre un outil en lien avec l'EEDD.
Nature en ville. Voir si une association (CPIE APIEU ?) pourrait organiser une sortie « Nature en ville » et comment dans le cadre d'une sortie-environnement, on utilise les ressources doc en EEDD
Proposition de Florence : sortie en ville pour un groupe avec un outil pédagogique mais pas de médiateur, et un autre groupe utilisant une application informatique.
Au retour : comparaison des deux, avantages/inconvénients des « docs » pour éduquer en environnement sur le terrain.

Evaluation- 16h45-16h55
Evaluation

Remerciements aux organisateurs, aux intervenants et à tous ceux qui ont aidé à l'organisation de ces Journées.
Fin des Rencontres à 17h

Un Dossier du participant sera remis à chaque personne inscrite.
Il contiendra :
- Le déroulé des Rencontres
- Les noms et coordonnées des participants
- Un résumé des interventions
- La liste des outils présentés sur le Forum

Possibilité de solliciter un enseignant du lycée A. Dumas (Alès) pour réaliser des clips vidéo dans le cadre de projets enseignant/élèves



Envoi de la 1re communication : lundi 15 février !

III Aspect logistique : voir le tableau à compléter et à faire évoluer sur le drive :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Lhb-2th849d17N5w00TnL6s5oJfi6X5sRQm6rCgWvJ8/edit?usp=sharing